传统的拓客渠道已经饱和或无法满足企业的订单需求，为了寻求品牌宣传和产品推广，企业选择通过展览会获客也非常明智，而参展前的准备和展览设计搭建工作也直接关联参展效果，展览会拥有大量精准的观众群体，想要吸引这些客户咨询，就得认真对待，那么，如下这些展览设计搭建流程及分工，你知道吗？

一、前期挑选展览搭建商及需求沟通

参展企业主要工作：1、准备展位平面图、企业logo、企业简介、展出产品介绍（尺寸、重量、主要产品和次要展品区分）、功能展示需求（如：需不需要LED屏、VIP洽谈区），展览搭建预算，展商手册，展台设计图纸提交时间等；2、寻找展览设计搭建公司（朋友介绍、网上搜索、主办推荐等，挑选三家）。

展览公司主要工作：确认客户信息、展会信息、展位面积及开口，展商相关资料及需求、设计图交付时间点，与设计师沟通客户需求出图；

二、展览设计比稿阶段

参展企业主要工作：根据展览设计搭建公司提供方案，挑选符合企业需求方案； 

展览公司主要工作：按照客户需求提供初步展台设计图纸，明确设计理念与设计说明，结合客户预算推荐相应展台制作材质和效果，提供展览设计搭建，按照客户要求进行调整；

三、签约及报馆阶段

参展企业主要工作：根据展览公司提供的工程合同进行核对，合适签约，计算好展会搭建时间，安排货车运输展品；

展览公司主要工作：与客户签订合同，同时进行展览展台报馆图申报，满足主场搭建要求，同时出具报馆付费清单；

四、展览展台制作阶段

展览展台设计报价材质需与参展企业确认，提供小样，对于材质要求较高客户需提供小样确认，以快递方式，避免出现问题，如客户有需求可直接去工厂看制作进度与工艺呈现；

五、展览搭建现场施工阶段

展览搭建商需提前申请施工证与货车证件，仿制影响搭建进度，展商一般到展馆现场都是临近开展前一天才行动，所前在之前所有的展览搭建问题必须解决，也应该按照展商需求帮助其布置展品；

六、开展期间及撤展服务

开展期间展览设计搭建商安排一名电工现场值班，解决展商日常电量通畅问题，帮助展商打扫当日卫生，当撤展时所有工厂首先帮助展商撤离展品再进行展台拆除工作。